Nach Beendigung des Projektes reicht die Projektleitung die Projektdokumentation und die Evaluation beim Vorstand ein. Die Dokumentation besteht aus:

• Projektabrechnung,
  
• interner Projektbericht,
  
• Abschlussdokumentation,
  
• Pressespiegel,
• einer Auswahl aussagekräftiger Fotos sowie
• den Teilnehmeranmeldungen, Betreuervereinbarungen & Bildrechteerklärungen
  

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